ひよこ会
ひよこ会ひよこグループ
ひよこ会スポーツクラブ
ひよこ会文化クラブ
個人情報取り扱いルール
第1条 目的
この取り扱い方法は、本会が保有する個人情報について適正な取り扱いを確保することを目的として定めます。
第2条 責務
本会は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という）などを遵守するとともに、本会の活動において個人情報の保護に努めます。
第3条 周知
本会は、この個人情報取り扱い方法を、総会資料により、少なくとも年１回は会員及び協力者に周知します。
第4条 管理者及び取扱者
本会における個人情報の管理者は、本会代表とし、その者が指定する者を取扱者とします。
第5条 秘密保持義務
本会の会員などは、本会の活動において知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用しません。退会後も、同様とします。
第6条 個人情報の取得
本会は、「ひよこ会入会申込書」や「地域訓練会申込書」、「協力者申込書」などを、受理することにより、個人情報を取得します。
第7条 利用
本会が保有する個人情報は、本会が会活動を行うために利用します。
第８条 保管と管理
個人情報は、本会代表者又はその者が指定する者が保管するものとし、適正に管理します。
不要となった個人情報は、適正かつ速やかに復元不可能な状態にして廃棄します。
第９条 提供
個人情報は、次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しません。
（１）本人から個人情報を取得する際に伝えて同意を得ている範囲で提供する場合
（２）健康状態の急変や事故など緊急事態への対応などやむをえない場合。
（３）その他、法に定める場合
第１０条 第三者提供に係る記録の作成など
本会代表者は、個人情報を第三者（県・市役所・区役所を除く）に提供したときは、法が定める場合に限り記録を作成し、保存します。
第１１条 第三者提供を受ける際の確認など
本会代表者は、第三者（県・市役所・区役所を除く）から個人情報を受けるに際しては、法が定める場合に限り必要な確認を行い、記録を作成し、保存します。
第１２条 開示
会員などは、第６条の規定に基づき提供した本人の個人情報について管理者に対し開示を求めることが出来ます。
管理者は、本人から個人情報の開示について求められたときは、法に定める場合を除き、本人に開示します。
第１３条 個人情報の訂正など
会員などは、第６条に基づき提供した本人の個人情報について管理者に対し、訂正などを求めることができます。
訂正の求めがあった場合、管理者は直ちに該当する個人情報の訂正を行います。ただし、会員などにすでに配布されている会員名簿などは、訂正について連絡をすることをもってこれに替えることができるものとします。
第１４条 漏えい発生時などの対応
個人情報の取扱い者は、個人情報の漏えい、滅失、き損などの事案の発生又はその兆候を把握した場合は、管理者に連絡します。この場合において管理者は、事実及び原因の確認、被害拡大の防止、影響を受ける本人への連絡、再発防止などの対応を行います。
第１５条 個人情報に関する相談窓口
本会における、個人情報に関する相談窓口は、本会代表者とします。
附則
この規約は、平成３０年５月２５日から施行します。